公司注册档案保管期限:哪些文件可以定期销毁?
作者:小编 日期:2025-07-09 点击数:
公司注册档案并非全部永久保存,合理销毁过期档案可节省 80% 存储空间。创客伙伴财税总结销毁规范,帮助某物流企业安全销毁 5 年以上的非核心档案,释放档案室 30% 空间,且无合规风险。 一、定期销毁的档案类型
如水电费单据、快递签收单等,保管期限 3-5 年,某企业用创客 “凭证扫描 + 定期销毁” 方案,每年节省档案柜购置成本 2000 元。
如联络员信息变更、经营范围微调的草稿文件,保管 1 年后可销毁,某企业建立 “销毁清册”,经股东代表签字后执行。
二、销毁流程规范
某服务公司的销毁案例:
- 成立 “档案销毁小组”,对 5 年前的公司注册宣传材料进行鉴定;
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