注册公司时给的五个章都有什么用?
作者:小编 日期:2024-10-30 点击数:
公司章主要有5枚,分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人章。需要注意的是,除法人章外,其他4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。
一、各个公司章的用途
1、公司公章
公章是公司章中最有效力的一个,是法人权力的象征,公司处理内外事务的印章,公司外部公函、公文、合同、介绍信、证明均可使用公章,带有公章的文件具有法律效力。
使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其他信任的人,例如:董事长或总经理。
2、财务章
使用范围:通常与银行打交道时会用到,比如:银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外也会用于财务往来的结算等。
保管者:一般是由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。
3、合同章
使用范围:单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。
一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)
保管者:可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。
4、发票章
企业,单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称,发票专用章字样、税务登记号。
发票专用章由财务中心负责人指定人员保管,仅在发票上使用,只有盖在发票上才有效。
保管者:一般由财务部门的发票管理员保管。
5、法人代表人名章
使用范围:法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候使用。印章印模里含有其公司的单位名称、发票专用章字样、税务登记号。通常用在注册公司、企业户基本开户、支票背书的用印。
保管者:一般是法人自己,也有让公司财务部门或出纳人员管理的情况。
二、公司五大章废止和更换:
1、废止或缴销印章由托管人完成,并提交公司总经理审批后提交公司行政部门进行统一废止或缴销,分支机构应交由总部行政部门统一废止或缴销。
2、更换印章时,印章托管人应填写废止申请表,说明更换原因,并呈所在公司总经理核准后,然后交由行政部门按批示处理。如有需要,须填写“新增印章申请单”申请新的印章。
3、当印章丢失时,责任人应立即向总经理报告,印章托管人应填写废止申请表(详细遗失原因,责任人,可能的后果,已经采取的补救措施,预计采取的措施和成本,责任个人处罚建议)提交给公司总经理审批,然后交由行政部门按批示处理。
4、如果丢失公司印章(公章, 财务章, 法人章, 发票专用章、合同章),必须及时向公司董事会申明和报备。